Главная | Оформление личного дела сотрудника образец 2017

Оформление личного дела сотрудника образец 2017

Оформлением, ведением и хранением дел, как правило, занимаются кадровые службы.

Порядок формирования личного дела

Данная ответственность закрепляется за ними приказом руководителя. Как правильно оформить личное дело сотрудника образец , можно посмотреть ниже. Обязательно утверждается список лиц, кому разрешается доступ к персональным делам: Соответственно, оформление личного дела сотрудника, образец по ГОСТу, — это, условно говоря, папка, в которую подшиваются ,бумаги, содержащие сведения о работнике, о его трудовой деятельности и стаже. Формирование дела начинается с момента приема сотрудника на работу.

Все листы личного дела должны иметь сквозную нумерацию.

Рекомендуем к прочтению! лишение прав проверка онлайн

При расторжении трудового контракта папка со всеми документами закрывается. Перед передачей ее в архив желательно составить опись личного дела, если она не оформлялась с самого начала.

Она представляет собой поименный список всех содержащихся в ней документов с указание номеров страниц. Это может быть разработанный организацией шаблон, куда вписываются только страницы, или заполненный от руки или с помощью компьютера перечень. При закрытии на лицевой папке проставляется дата завершения личного дела, и присваивается индекс в соответствии с имеющейся номенклатурой дел. Стоит отметить, что несмотря на очевидное удобство ведения подобной документации, многие организации, особенно с большой текучестью кадров, постепенно отказываются от их оформления.

Инструкция по заполнению Инструкция по заполнению журнала содержит такие пункты, обязательные к выполнению кадровыми работниками: Личное дело заводится в виде отдельной папки бумажная, скоросшиватель, с завязками и все документы или их копии помещаются непосредственно в нее. Вся основная информация должна содержаться на титульном листе личного дела работника для того, чтобы при необходимости воспользоваться ей без просматривания каждой отдельной папки. Таким образом происходит формирование личного дела работника образец бланка можно скачать ниже.

Опись составляется для учета документов, которые содержаться в папке, а также для их систематизации. В описи обязательно фиксируется: В первоначально заведенную форму описи можно добавлять листы с графами для непрерывного ведения.

Выглядит бланк описи так: Порядок формирования личного дела работника после увольнения Личное дело закрывается в день увольнения человека. После этого уполномоченный специалист должен его полностью оформить: Затем на внутренней описи необходимо сделать итоговую запись.

Удивительно, но факт! Порядок формирования личного дела сотрудника утверждается локальным нормативным актом , регулирующим кадровый учет в компании.

В ней указывается число листов, включенных в ЛД, а также количество листов самой описи ее листы следует нумеровать отдельно. После чего составитель должен подписать и опись и итоговую запись. Следует обратить внимание также на то, что при подготовке дела к сдаче в архив листы внутренней описи нумеруются отдельно от листов личного дела.

Копии документов об образовании должны быть заверены сотрудником службы кадров. Отметка о заверении копии проставляется специальным штампом или делается от руки. Отметка о заверении копии включает в себя следующие элементы. Копия приказа о приеме на работу также должна иметь отметку о заверении копии, оформленную по образцу, указанному выше.

Правила ведения и оформления

В противном случае это будет ксерокопия или копия, не имеющая юридической силы. Не следует писать "Копия верна", поскольку и так понятно, что это копия, а не оригинал.

Удивительно, но факт! В основе принципа формирования дел лежит срок хранения документов.

При выдаче копии за пределы организации а документы личного дела будут передаваться в архив на ней проставляется печать. Если первый вид содержит перечень бумаг, которые находятся внутри одного личного дела, то вторая является списком самих дел.

Например, может быть опись личных дел работников экономического отдела или опись личных дел, сданных на архивное хранение в году.

Подписка на статьи

Список бумаг личного дела находится непосредственно в самом деле. Перечень личных дел подшивают отдельно, ее хранят у сотрудника, который отвечает за эти дела, либо они поступили к нему на хранение.

Установлено, что работник может просматривать его совместно с сотрудником, назначенным от кадрового подразделения, предлагать дополнения или исправления неточностей. Формирование личного дела работника Желательно для кадровиков иметь специальный бланк и в нем каждый год делать отметку о факте ознакомления. Личные дела, имеют право запросить правоохранительные либо иные контролирующие органы, что определено законодательно.

Удивительно, но факт! Оформление личного дела сотрудника В обобщенном виде раскрывает содержание сведений входящих в личное дело сотрудника.

Руководители структур кроме госслужбы имеют возможность самостоятельно определяться, разрабатывать ли у себя систему формирования личных дел. Когда приходят к такому решению, целесообразно провести подготовительные мероприятия, чтобы избежать ошибок и проколов в их ведении. Для этого разрабатывают по пунктам правила их составления, оформления и хранения. Обучают сотрудников, которые будут выполнять доверенные им обязанности по личным делам, контролируют их деятельность.

Удивительно, но факт! Оформление личного дела В процессе оформления следующая информация должна в обязательном порядке быть отражена на обложке личного дела:

Образец грамотного оформления личного дела сотрудника Отвечать за ведение, формирование, внесение каких-либо изменений в личное дело может только уполномоченный сотрудник отдела кадров. Личное дело отображает качества работника, его возможность выполнять свои обязанности на месте работы.

Требования к оформлению личного дела

По необходимости эти бумаги могут предоставляться правоохранительным органам. Как правило, личное дело содержит не только информацию о сотруднике, но и все замечания и выговоры по поводу его работы. Составление внутренней описи документов личных дел Она составляется после того, как сформировано окончательно, но ещё не переплетено. Однако и к уже переплетённым личным делам несложно добавить опись, подклеив её на обложке с внутренней стороны.

Обязательная внутренняя опись для документов Для личных дел сотрудников, судебных и следственных дел, трудовых договоров и соглашений, а также дел, которые имеют либо высокую ценность, либо названия, не раскрывающие содержание включённых в них документов, внутренняя опись составляется обязательно. Индекс личного дела виды и сроки хранения.

Удивительно, но факт! Поэтому предприятия самостоятельно решают, вести ли им описи документов.

Номенклатура дел и формирование дел для текущего хранения кадровых документов. Последующее хранение кадровых документов.



Читайте также:

  • Оформление земли через дарение
  • На какой период сохраняется место работы в декрете